INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
L’Associazione Donatori Volontari Sangue San Marco Onlus, con sede legale in Via Ofelia, 35 – 95124 Catania (CT) CF 93108800876 (in seguito, “Titolare”), in qualità di Titolare del Trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
- Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali (ad esempio, nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, residenza, contatti telefonici ed e-mail) comunicati per iscritto in occasione della compilazione della domanda di adesione per l’acquisizione della qualità di associato-donatore. Sono altresì oggetto di trattamento i dati connessi alla donazione quali: gruppo sanguigno, data e luogo della donazione, referti conseguenti alla donazione di sangue, cause di sospensione dalla donazione.
- Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati:
- con il suo consenso espresso (art. 23 co. 1 Codice Privacy e art. 6 co.1 lett. A) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:
– inserimento dati personali all’interno di una banca dati associativa che assolve alla funzione di libro degli associati;
– possibilità per ogni singolo associato di accedere alla propria pagina personale on line tramite accesso protetto da nome utente e password per poter visionare e modificare i propri dati di contatto, visionare le donazioni effettuate, scaricare le analisi dell’ultima donazione che rimangono on line per 20 giorni dal momento dell’inserimento, modificare i consensi al trattamento dei dati;
– invio di comunicazioni inerenti le attività del Titolare, nonché invito alla donazione tramite chiamata telefonica, sms o e-mail;
– gestione delle emergenze di gruppo comunicate dal SIMT di riferimento;
– convocare il donatore e valutare i dati sanitari, informare il donatore circa situazioni da monitorare per garantire la salute del donatore stesso e del ricevente;
– invio in cartaceo dei referti sanitari;
– adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
Dettagli sul trattamento dei Dati Personali
I Dati Personali sono raccolti per le seguenti finalità ed utilizzando i seguenti servizi:
Commento dei contenuti
I servizi di commento consentono agli Utenti di formulare e rendere pubblici propri commenti riguardanti il contenuto di questo Sito Web.
Gli Utenti, a seconda delle impostazioni decise dal Titolare, possono lasciare il commento anche in forma anonima. Nel caso tra i Dati Personali rilasciati dall’Utente ci sia l’email, questa potrebbe essere utilizzata per inviare notifiche di commenti riguardanti lo stesso contenuto. Gli Utenti sono responsabili del contenuto dei propri commenti.
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AdWords Remarketing (Google Inc.)
AdWords Remarketing è un servizio di remarketing e behavioral targeting fornito da Google Inc. che collega l’attività di questo Sito Web con il network di advertising Adwords ed il Cookie Doubleclick.
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Facebook Custom Audience (Facebook, Inc.)
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Remarketing con Google Analytics per la pubblicità display (Google Inc.)
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DoubleClick for Publishers Audience Extension (Google Inc.)
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Trasferimento di Dati al di fuori della UE
Il Titolare può trasferire i Dati Personali raccolti all’interno della UE verso paesi terzi (ovvero, tutti i paesi non facenti parte della UE) solo in conformità con una specifica base giuridica. Pertanto, tali trasferimenti di Dati sono eseguiti secondo una delle basi giuridiche descritte di seguito.
L’Utente può richiedere informazioni al Titolare in merito alla base giuridica applicabile concretamente applicabile ad ogni singolo servizio.
Trasferimento verso paesi terzi basato sul consenso
Quando questa è la base giuridica, il trasferimento di Dati Personali dalla UE verso paesi terzi avviene solo quando l’Utente ha acconsentito espressamente a tale trasferimento dopo essere stato informato sui rischi dovuti all’assenza di una decisione di adeguatezza e sulle garanzie adeguate adottate.
In tali casi, il Titolare informa gli Utenti e ne raccoglie il consenso attraverso questo Sito Web.
Dati Personali raccolti: varie tipologie di Dati.
Statistica
I servizi contenuti nella presente sezione permettono al Titolare del Trattamento di monitorare e analizzare i dati di traffico e servono a tener traccia del comportamento dell’Utente.
Google Analytics (Google Inc.)
Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google Inc. (“Google”). Google utilizza i Dati Personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo di questo Sito Web, compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google.
Google potrebbe utilizzare i Dati Personali per contestualizzare e personalizzare gli annunci del proprio network pubblicitario.
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Monitoraggio conversioni di Google AdWords (Google Inc.)
Il monitoraggio conversioni di Google AdWords è un servizio di statistiche fornito da Google Inc. che collega i dati provenienti dal network di annunci Google AdWords con le azioni compiute all’interno di questo Sito Web.
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Monitoraggio conversioni di Facebook Ads (Facebook, Inc.)
Il monitoraggio conversioni di Facebook Ads è un servizio di statistiche fornito da Facebook, Inc. che collega i dati provenienti dal network di annunci Facebook con le azioni compiute all’interno di questo Sito Web.
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Visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne
Questo tipo di servizi permette di visualizzare contenuti ospitati su piattaforme esterne direttamente dalle pagine di questo Sito Web e di interagire con essi.
Nel caso in cui sia installato un servizio di questo tipo, è possibile che, anche nel caso gli Utenti non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato.
Widget Google Maps (Google Inc.)
Google Maps è un servizio di visualizzazione di mappe gestito da Google Inc. che permette a questo Sito Web di integrare tali contenuti all’interno delle proprie pagine.
Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.
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Google Fonts (Google Inc.)
Google Fonts è un servizio di visualizzazione di stili di carattere gestito da Google Inc. che permette a questo Sito Web di integrare tali contenuti all’interno delle proprie pagine.
Dati Personali raccolti: Dati di utilizzo e varie tipologie di Dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio.
Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy. Soggetto aderente al Privacy Shield.
Ulteriori informazioni sui Dati Personali
Dati Personali raccolti attraverso fonti diverse dall’Utente
Il Titolare di questo Sito Web potrebbe aver legittimamente raccolto Dati Personali relativi all’Utente senza il suo coinvolgimento, attingendo a fonti fornite da terze parti, in conformità con le basi giuridiche descritte nella sezione relativa alle basi giuridiche del trattamento.
Qualora il Titolare avesse raccolto Dati Personali in tal modo, l’Utente potrà trovare informazioni specifiche riguardo alle fonti nelle rispettive sezioni di questo documento o contattando il Titolare.
- Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. In particolare, il Titolare provvede quotidianamente e sempre al termine dell’attività di raccolta ad estrapolare dal programma Emonet del SIMT di riferimento i dati relativi all’attività giornaliera degli associati (screening e donazioni). In tal modo, relativamente ai donatori associati sono importati su programma gestionale associativo i dati relativi alla donazione:
- Dati di contatto;
- Gruppo sanguigno;
- Tipologia di donazione
- Giorno e luogo della donazione
Dopo sette giorni dalla donazione, il personale medico del Titolare provvede, previa verifica, a inserire on line le analisi della donazione in PDF.
I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i dati per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque non oltre la cessazione del rapporto associativo. I referti sanitari relativi alla donazione sono caricati sul server associativo e ivi mantenuti per 20 giorni a disposizione del donatore che può effettuare il download. Passato detto termine non sono più disponibili on line.
- Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A):
- a dipendenti e collaboratori del Titolare
- responsabili esterni del trattamento
- Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati: Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi.
- Trasferimento dati
I dati personali sono:
- conservati su server ubicato all’interno della sede legale del Titolare
- conservati presso archivio cartaceo sito presso la segreteria del Titolare
- conservati presso archivio cartaceo gestito da Responsabile esterno
- nei limiti di quanto necessario per l’espletamento del servizio di spedizione in cartaceo dei referti sanitari post – donazione
- Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A è facoltativo. In loro assenza, è garantito al donatore la effettuazione dello screening pre-donazione e della donazione presso le URF e URM del Titolare ma non saranno erogati i servizi connessi alla compilazione della domanda di adesione (disponibilità on line dei referti, comunicazioni associative etc. etc.).
- Individuazione dei destinatari
I destinatari del trattamento sono gli stessi interessati. Il Titolare mette a disposizione di tutti gli associati – interessati i propri dati relativi alla donazione effettuata.
- Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità l’interessato ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente il diritto di:
- ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali trattati dal Titolare;
- ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili del Trattamento; e) dei dati personali trattati;
- ottenere la modifica delle condizioni di trattamento;
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- Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è Associazione Donatori Volontari Sangue San Marco Onlus, con sede in Via Ofelia, 35 Catania (CT) 95124
Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali è il dott. Domenico Pisciotta
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.